Een TMS selectieproces dat begint bij uw bedrijf, en niet bij demonstraties van leveranciers .

We beginnen met vast te stellen waarom de organisatie een nieuw of verbeterd TMS overweegt. Samen met het projectteam definiëren we de bedrijfsdoelstellingen, de verwachte voordelen, de projectgrenzen, de governance en de besluitvormingscriteria, en ontwikkelen of valideren we waar nodig de eerste businesscase. Dit creëert een gezamenlijk uitgangspunt en voorkomt dat de selectie een puur functionele of technologiegedreven oefening wordt.

We analyseren de huidige en toekomstige transportprocessen die het TMS moet ondersteunen, inclusief de relevante stromen, transportmodaliteiten, plannings- en uitvoeringsprocessen, vrachtkostenbeheer, rapportage, integraties, beveiliging, hosting en servicevereisten. Op basis van deze keuzes ontwikkelen en prioriteren we de functionele en technische vereisten. De focus ligt niet op het creëren van een zo lang mogelijke lijst met vereisten, maar op de vereisten die de processen daadwerkelijk verbeteren en de klant helpen beter te presteren.

Zodra de eisen duidelijk zijn, bepalen we welke TMS-leveranciers het meest relevant zijn. Onze marktinformatie en leveranciersdatabase helpen ons bij het beoordelen van aanbieders aan de hand van criteria zoals branche-ervaring, geografische dekking, transportmodaliteiten, functionele mogelijkheden, technologie, diensten en uitvoeringsvermogen. Dit resulteert in een transparante en onderbouwde longlist, die vervolgens wordt gevalideerd en teruggebracht tot een shortlist van leveranciers die daadwerkelijk bij de organisatie passen.

We vertalen de overeengekomen scope en eisen naar een complete en consistente RFP (Request for Proposal). Alle geselecteerde leveranciers ontvangen dezelfde structuur, uitgangspunten en eisen, waardoor hun reacties gemakkelijker te vergelijken zijn. Afhankelijk van het project kan de evaluatie ook een RFI (Request for Information), verduidelijkingsbijeenkomsten, gestructureerde demonstraties, businesscases en referentiechecks omvatten. Leveranciersvoorstellen worden niet alleen beoordeeld op functionaliteit, maar ook op implementatieaanpak, servicemodel, technologie, leveringscapaciteit, commerciële voorwaarden en totale eigendomskosten.

In de laatste fase worden alle evaluatieresultaten samengebracht. We ondersteunen de organisatie bij het selecteren van de voorkeursleverancier, het valideren van de businesscase en het voorbereiden van de onderhandelingen. Functionele, technische, implementatie- en contractuele verplichtingen worden op elkaar afgestemd voordat de overeenkomst wordt getekend. Dit creëert een solide basis voor de implementatie en verkleint het risico dat belangrijke aannames of vereisten verloren gaan tussen selectie en oplevering.